Wydział
Hodowli i Biologii Zwierząt
ownCloud
Uniwersytet Rolniczy uruchomił usługę hostingu plików ownCloud.
ownCloud posiada funkcjonalnością zbliżoną do popularnego DropBoxa, OneDrive, Google Drive, iCloud. Pozwala stworzyć osobistą "chmurę" gdzie można przechowywać swoje pliki (dokumenty tekstowe, zdjęcia itp.) i mieć do nich dostęp z każdego miejsca za pośrednictwem internetu.
Dostęp do plików możliwy jest przez przeglądarkę internetową, aplikację zainstalowaną na komputerze lub na smartfonie.
Pliki umieszczone na serwerze można udostępnić wewnątrz chmury pomiędzy grupami i pojedynczymi użytkownikami. Można również udostępnić link publiczny do wybranych plików/katalogów, można również zabezpieczyć taki link hasłem dostępu oraz ustawiając datę wygaśnięcia linku.
Aplikacja do synchronizowania plików jest dostępna dla systemów Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS. Wykorzystując zainstalowanego klienta, można synchronizować wybrane katalogi / pliki pomiędzy komputerem, smartfonem i "chmurą".
Pliki na serwerze są wersjonowane, pozwala to na wrócenie do wcześniejszej wersji pliku umieszczonego w ownCloud. Maksymalny rozmiar jednego pliku przechowywanego na serwerze nie może przekraczać 2 GB.
Dostęp tylko w sieci wewnętrznej UR oraz po zalogowaniu
RODO a zewnętrzni dostawcy dysków wirtualnych
Nieprzestrzeganie zapisów rozporządzenia RODO może się wiązać z sankcjami, łącznie z dotkliwą karą finansową. Poniżej kilka przykładów, dlaczego nie powinno się korzystać z popularnych usług typu DropBox, OneDrive, Google Drive itp.:
- pracownicy firm, które oferują dyski wirtualne, mają dostęp do danych zamieszczonych w chmurach i mogą z nich korzystać
- automatyczne systemy analizują treści
- darmowe wersje dysków wirtualnych są przeznaczone do celów prywatnych, nie można ich wykorzystywać do celów służbowych (regulamin usług)
- brak zawartej umowy powierzenia z usługodawcą danych osobowych - możliwe tylko w płatnych wariantach przeznaczonych dla firm
- nie wiadomo na terytorium jakiego państwa znajdują się serwery usługodawcy, a co za tym idzie – czy dochodzi do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)